プライバシーポリシー

株式会社ミナトエディトリアル（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する編集制作、コンテンツ企画、取材、執筆、校正、デザイン関連業務その他これらに付随する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適正な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、株式会社ミナトエディトリアルにおける個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社ミナトエディトリアル
• 所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• メールアドレス：[email protected]
• 事業内容：編集制作、コンテンツ企画・制作、取材・執筆・校正、関連クリエイティブ業務

2. 取得する情報及びその取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動、業務委託管理、その他当社の業務遂行に必要な範囲で、次の情報を取得し、利用します。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント等の連絡先情報
• 請求先情報、支払に関する情報
• 取材・制作・編集に必要なプロフィール、経歴、著作物、原稿、画像、音声、動画その他のコンテンツ
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴、行動履歴等のオンライン上の利用情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、志望動機等）
• その他、当社が適法かつ適正に取得した情報

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、連絡及び請求のため
• 編集、制作、取材、執筆、校正、デザイン等の業務遂行及び納品のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求への対応のため
• 契約の締結、履行、アフターサービス、品質管理のため
• 取材対象者、執筆者、外部協力者、取引先等との連絡及び調整のため
• 採用選考、連絡、採否判定及び入社後の人事管理のため
• 当社ウェブサイト及び各種サービスの改善、利便性向上、利用状況分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保及びトラブル対応のため
• 法令に基づく義務の履行又は権利の行使のため
• 上記各目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。当社が個人情報を取り扱う主な法的根拠は、以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行又は契約締結前の措置を行うために必要な場合
• 法令上求められる義務を遵守するために必要な場合
• 当社又は第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、利用目的の範囲内での利用、第三者提供に関する同意取得等が必要な場合には、当社はこれを適切に実施します。

5. 個人情報の第三者提供及び共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、編集制作業務の遂行のため、以下のような第三者に個人情報を取り扱わせる場合があります。

• 業務委託先（印刷会社、制作会社、システム保守事業者、クラウドサービス事業者、配送事業者等）
• 会計、法務、税務、労務等の専門家
• 採用支援サービス提供事業者

これらの委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある事業者へ移転する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報の提供、同意取得、又は適切な保護措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当社は、当該国の個人情報保護制度、受領者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な情報を確認又は提供するよう努めます。

7. 保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令上保存義務がある場合、契約上必要な場合、紛争対応又は正当な業務上の必要がある場合には、当該目的達成に必要な期間保管します。保管期間満了後又は不要となった個人情報は、遅滞なく適切な方法で削除、廃棄又は匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用の停止又は消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 利用停止等の範囲における異議申立て又はこれに準ずる請求

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間及び範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由又は業務上の必要により、全部又は一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約又は契約上の必要がない限り、本人は将来に向かっていつでも同意を撤回することができます。同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく取扱いを停止し、必要に応じて関連する個人情報を削除又はその他適切な方法で取り扱います。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

10. 苦情・相談の申立て

本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、開示等の請求を申し立てることができます。当社は、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応します。なお、当社の対応にご不満がある場合又は法令上認められる場合には、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱い担当者の限定及びアクセス権限管理
• パスワード管理、暗号化、ウイルス対策等の技術的安全管理措置
• 書類、端末、媒体の適切な保管及び廃棄
• 委託先の選定及び監督
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の取扱いに関する事故又はそのおそれを把握した場合、法令に従い、速やかに必要な対応を行います。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

• 会社名：株式会社ミナトエディトリアル
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル4F
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• メールアドレス：[email protected]

お問い合わせ内容によっては、ご本人確認のため、追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、当社サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点又は当社が定める施行日から効力を生じます。

以上